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先锋团队——回家的诱惑——记航天宏华财务共享服务中心创建的日子

2018/09/26

文章来源:党建文化管理员   浏览次数:2601

按:“百日攻坚”活动已经全面展开,为了航天宏华的这份事业,为了航天宏华人能有更加美好的明天,无数的宏华人正在更加努力用心工作,更加拼搏进取、团结奋进,积极推动企业转型升级和全年各项计划任务的完成。近期,我们将陆续推出更多的身边的人和事,大家一起来感受他们与企业发展同呼吸、共命运的赤子情怀,一起来感受他们在干事创业过程中对航天宏华的无限热爱,一起来挥洒汗水共同创造我们更加光辉的未来。

“爸爸回来了!”

每当晚上我回到家里,还没有进入梦乡的女儿都会牙牙学语地跟我打招呼。一句奶声奶气的招呼一下子就扫去了我一天工作的辛苦和疲惫。

当我还在埃及工作的时候,周末总会独自在房间里发呆:我们努力工作到底是为了什么?现在想想,不就是为了现在和以后更好的美好生活么?唯有以现在的加倍努力,才能换取以后自己和家人更加美好幸福的生活。习大大的“奋斗幸福观”不也正是如此吗?

把基层财务人员从事务性工作中解放出来

在信息技术飞速发展的今天,为了适应内外部经济环境的变化,国家提出了中国制造2025、一带一路、军民融合等一系列跨时代的重大指引性的政策。
目前以互联网、大数据为核心的信息技术正在对现代企业的发展产生着深刻的影响,推动了企业财务组织机构的变革,财务共享模式就是其中之一。同时,结合人工智能技术,市面上已经出现了财务机器人,可以自动审核单据并记账,而且是24小时不间断工作。

这或许就是我们寻求解决繁琐财务工作的新思路、新方向、新目标,通过技术手段解决一些简单重复的工作,从而把基层财务人员从事务性工作中解放出来,转而参与到财务管理和企业运营上来,提升企业的管理水平和风险防控能力。

国内一个电话把我从睡梦中叫醒

2018年5月2日,我在宏华埃及已经工作了1529天。

那一天凌晨,国内一个电话把我从睡梦中叫醒(与国内有6个小时时差),让我赶紧回成都,做财务共享中心建设。也没有思考太多,我就毅然把任务接过来了。

很快,听着Beyond的《光辉岁月》,我踏上回家的旅程,一切那么熟悉,又那么激动。
多年的培养和历练,我知道我将面对什么,我也不惧怕我将要开始的一切,因为宏华的血液已经在我血脉中流淌。

万事开头难,摸着石头也要过河

财务共享服务中心的建设工作,一切都是从零开始,没有现成的人员,办公设备需要配置,员工需要招聘,一切都要重新筹划。在公司领导的策划和支持下,在澳门皇冠网站其他单位的大力协助下,我们与久其公司软件团队反复研究并逐步摸索出了一条具有航天宏华特色的财务共享方案:

按照澳门皇冠网站统一部署和要求,从提升公司整体效率出发,打破公司间的核算隔阂,强化了对于“八项规定”、“三重一大”、履职待遇的相关执行,并逐步统一单据审核标准和各预算内费用的归口管理。

为了压减财务系统整体人工成本,从财务共享服务中心建设的设计源头考虑,精简人员岗位设置。从工作整体效率出发,清晰划分财务共享中心与子公司财务部的工作分工,以达到财务人员优化的总体效果。

为了提高领导和业务人员对系统使用的满意度,我们开展了3场大规模培训和多场专题培训。上线初期由于大家在使用过程中,存在操作熟练度和使用习惯的问题,未来还将系统性的提供咨询和培训服务。

“汗水 拼命”的鏖战,让我更加明白“不忘初心”的内涵

在人手最紧缺的时候,繁重的工作和时间节点,我们每天都不得不工作到很晚,我们总是与久其公司团队最后离开公司。有时回家早点,吃了饭,跑会儿步,重新回到书房继续处理邮件。由于每天在三楼中间的办公室里工作,房间没有窗户,外面刮风下雨也全然不知,真的成了“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”了。

这样的“好日子”让我回想起了10年前,那一年,经融危机席卷全球,各地股市一片萧条和恐慌。在这样的大形势下,澳门皇冠要在香港上市,实现宏华人“出海、下海、上市”的战略目标,其艰辛可想而知。那时候,不管是公司领导,还是财务人员,斗志昂扬,真是铆足了劲,没日没夜地干。所以,当香港联交所敲响庆贺澳门皇冠成功上市的钟声时,那种因梦想的实现而久久难以平复的澎湃之情,于人生,铭心刻骨。

转眼间,10年过去了。我们很多人还在岗位上努力工作。当年我们为了宏华梦而努力,现在作为航天人,为了航天梦、中国梦的愿景、为了让每一人都过上美好幸福生活而奋斗。

一切都在变化,而唯一不变的,就是为梦想而不断奋斗的初心。只要信念在,信心就在,一切就会变得更有意义。

创建的日子依然历历在目,如同发生在昨天

经过了一段时间的招兵买马,我们的队伍逐渐壮大起来。9月,以航天宏华老员工为骨干、新招募员工为储备、暑假见习生为辅助的财务共享服务中心项目团队初步搭建起来。看着昔日空空荡荡的办公室一时之间变得拥挤起来,顿时有了一种“红军不怕远征难,万水千山只等闲”的豪迈之情。撸起袖子,咱们继续加油干!

人多了,事情自然也跟着多起来。12家公司费用报销和付款上线后,单据量由7月的近300份骤然增加到9月半个月的600份。预计业务正式上线后,每月平均单据量将超过5000份。

财务共享中心的全面上线,对宏华人来说,意味着对原有财务体系的全面调整,各种疑问、咨询必然接踵而至。

项目组白天忙着跟业务人员解释和指导,与久其团队协调系统问题,只有6点之后才能做一些基础工作,开个会,讨论讨论问题,交流工作。经常是各种讨论结束后,一看时间,才想起该吃饭了。

这段时间,为确保广汉基地财务共享中心系统的平稳上线,久其团队开始在广汉基地驻扎。每天面对四川宏华众多业务人员的咨询,业务种类多,业务量大,为他们点个赞!

万里长征走完第一步,今后争取早点回家   

风雨多经人不老,关山初度路犹长。航天宏华财务共享服务中心的建设只是刚刚起步,距离财务机器人自动化记账,还有很多工作要做。但相信在不久的将来,在澳门皇冠网站的总体规划下,航天宏华人的共同努力下,这一切都会一一实现。从而实现加快会计职能从“重核算”到“重管理决策”的拓展,促进管理会计工作的有效开展。
    随着财务工作的变革,财务与业务的相互融合,势必也将逐步推动业务部门的信息化和自动化建设,从而实现公司在各方面的衍生发展动力,以实现公司未来战略目标的达成。

艰难困苦,玉汝于成。航天宏华人必将以“自行人生二百年,会当水击三千里”的勇气闯关夺隘,以“暮色苍茫看劲松,乱云飞渡仍从容”的定力笃信实干,不忘初心,牢记使命,为全面实现航天宏华转型升级二次创业的航天宏华梦而不懈努力!
    回家是一种诱惑,更是一种动力。

(文/胡雪伟  摄/夏华)

 

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